Crew- en dienstenplanning

• Teams als organisatiestructuur (bar, techniek, kassa, gastvrijheid), elk met een eigen coördinator die de meldingen krijgt.
• Functies binnen een team met eigen begin- en eindtijd; bij het inplannen zie je alleen wie die functie mag doen.
• Vaardigheden met een herkenbaar teken op het rooster: EHBO, BHV, podiumtechniek, tapinstructie.
• Voorkeuren en persoonlijke gegevens per vrijwilliger: vrije tekst (allergie, roepnaam), keuzelijst (shirtmaat), meerkeuze (dieet).
• Beschikbaarheid tot negen maanden vooruit opgeven; per persoon instelbaar of hij altijd beschikbaar is tenzij anders gezegd.
• Diensten per evenement of per avond, met sjablonen per type avond.
• Zelf inschrijven op open diensten; vol is vol, met wachtlijst.
• Onderling ruilen: de ene vrijwilliger biedt aan, de andere neemt over, de coördinator bevestigt.
• Herinnering per mail twee dagen en twee uur vooraf; laatste oproep als een dienst open blijft.
• Noodoproep: één bericht naar iedereen die beschikbaar is en de vaardigheid heeft.
• Afmelden met termijn; daarna gaat de dienst automatisch terug de lijst op.
• Registratie van niet komen opdagen, zichtbaar op de contactkaart.
• Bulkbewerking van meerdere vrijwilligers tegelijk, met keuze tussen aanvullen of overschrijven.
• Overzichtscijfers: hoeveel actieve vrijwilligers, verdeling over functies, wie er jarig is.

team · functie (start, eind, vaardigheid) · vaardigheid · voorkeur · dienst (evenement, functie, aantal nodig) · inschrijving (persoon, status) · beschikbaarheid · ruilverzoek

Vult module 5 (uren) met de geplande tijden, module 18 (taken) hangt taken aan diensten.

• Iemand schrijft zich in voor twee diensten tegelijk.
• Evenement wordt verplaatst: alle diensten, inschrijvingen en bevestigingen moeten mee.
• Ruil goedgekeurd nadat de dienst al begonnen is.