Module 07 · menu Vrijwilligers

Afrekenen aan de bar met QR

Een vrijwilliger rekent een drankje af met zijn tegoed, in minder tijd dan het tappen kost, zonder streepjeslijst en zonder dat een schermafbeelding misbruikt kan worden.

4ubasis

8ustandaard

12uvolledig

Schermen

Zo ziet het eruit — schetsen uit het functioneel ontwerp, met fictieve data.

Bar › Scannen — Groot scherm met camera, bedragknoppen en bevestiging. Bruikbaar in het donker.

Bar › Dagafsluiting — Wat er die avond op credits is gegaan, als één post voor de kassa.

Vrijwilliger › Mijn code — Roterende QR met saldo eronder, in de telefoon.

Wat het doet

De vrijwilliger toont een code die elke dertig seconden ververst; de code bevat een kort geldig token, geen saldo.
De bar scant — niet andersom: de bar heeft altijd netwerk, de vrijwilliger niet per se.
Vaste bedragknoppen voor de meest verkochte artikelen, plus een vrij bedrag.
Controle vooraf: voldoende saldo, binnen het avondmaximum, leeftijd toegestaan voor dit artikel.
Dubbele scan binnen tien seconden wordt genegeerd.
Bevestiging op het scherm met naam, bedrag en resterend saldo.
Offline-vangnet: valt het netwerk weg, dan legt het scherm de afboeking lokaal vast en stuurt die later door.
Terugboeken door de coördinator, met reden; de oorspronkelijke regel blijft staan.
Meerdere scanpunten tegelijk (bar, garderobe, merchandise).
Dagafsluiting: totaal per soort tegoed, af te drukken en als één post in de kassa te boeken.

Wie mag wat

BAR/KAS	Scannen en afboeken
BEH/BAR	Terugboeken
VRW	Eigen code en saldo

Rechten worden in de database afgedwongen (row level security), niet alleen in het scherm.

Gegevens

token (persoon, geldig tot, gebruikt) · afboeking (persoon, bedrag, soort, scanpunt, tijd, offline ja/nee) · dagafsluiting

Hangt samen met

Boekt af op het grootboek van module 6. Dagafsluiting gaat naar module 15 en de boekhouding.

Randgevallen die zijn meegenomen

Netwerk valt weg midden in een afboeking: één keer tellen, niet nul en niet twee keer.
Twee scanpunten boeken tegelijk hetzelfde saldo af.
Telefoon leeg: de coördinator kan handmatig afboeken op naam, met reden.