Module 06 · menu Vrijwilligers

Creditsysteem

Gewerkte uren omzetten in besteedbaar tegoed, op een manier die achteraf tot op de cent te verantwoorden is. Het saldo is nooit een veld dat je overschrijft, maar altijd de som van regels.

6ubasis

10ustandaard

13uvolledig

Schermen

Zo ziet het eruit — schetsen uit het functioneel ontwerp, met fictieve data.

Vrijwilligers › Saldi — Iedereen met tegoed, met vervaldatum en verbruik deze maand.

Vrijwilligers › Mutaties — Grootboek: elke bij- en afboeking met herkomst.

Instellingen › Creditsregels — Omrekening, maximum per avond, houdbaarheid, soorten tegoed.

Wat het doet

Omrekenregel instelbaar: per gewerkt uur, per dienst, of per functie.
Credits ontstaan pas na goedkeuring van de uren — nooit automatisch bij inklokken.
Maximum besteedbaar per avond, om te voorkomen dat een avond doorslaat.
Houdbaarheidstermijn met waarschuwing een maand voor vervallen.
Meerdere soorten tegoed: drank, eten, merchandise, gastenlijstplek.
Leeftijdsregel: onder de achttien is alcohol uitgesloten, het systeem dwingt dat af.
Grootboek met uitsluitend bijboekingen; corrigeren gebeurt met een tegenboeking.
Handmatig bijboeken door de coördinator, met verplichte reden.
Saldo overdragen aan een andere vrijwilliger (optioneel, standaard uit).
Jaaroverzicht per persoon van toegekende waarde, voor de boekhouder.

Wie mag wat

BEH	Alles, inclusief regels
BAR	Bijboeken, tegenboeken, saldi zien
VRW	Eigen saldo en eigen mutaties

Rechten worden in de database afgedwongen (row level security), niet alleen in het scherm.

Gegevens

creditregel (persoon, aantal, soort, herkomst, datum, tegenboeking van) · creditsregel-instelling (omrekening, maximum, houdbaarheid) · saldo (afgeleid, nooit opgeslagen)

Hangt samen met

Krijgt input uit module 5, wordt besteed in module 7, verantwoord in module 15.

Randgevallen die zijn meegenomen

Uren worden na goedkeuring teruggedraaid: de credits moeten mee terug, ook als er al besteed is.
Iemand wordt achttien tussen twee diensten in.
Saldo loopt negatief door een tegenboeking — toestaan, maar zichtbaar markeren.