Vastleggen wie wanneer heeft gewerkt, zodat daar credits uit kunnen ontstaan en de jaarcijfers voor subsidie en de vrijwilligersregeling kloppen.
6ubasis
10ustandaard
16uvolledig
Schermen
Zo ziet het eruit — schetsen uit het functioneel ontwerp, met fictieve data.
Vrijwilligers › Vanavond — Wie is ingeklokt, wie wordt verwacht, wie is vergeten uit te klokken.Vrijwilligers › Goedkeuren — Openstaande uren van de avond, in één handeling af te vinken.Vrijwilligers › Urenstaat — Per persoon per periode, met totaal en export.
Wat het doet
Inklokken en uitklokken met een QR-code op een vaste plek bij de bar.
Alternatief: de coördinator vinkt de dienst achteraf af voor de hele ploeg tegelijk.
Handmatig bijboeken en corrigeren, altijd met reden en met wie het deed.
Goedkeuringsstap: uren tellen pas mee als de coördinator ze heeft geaccordeerd.
Afronding instelbaar: op vijf, tien of vijftien minuten.
Signaal bij vergeten uitklokken, met een voorstel op basis van de geplande eindtijd.
Toeslag per functie (techniek, kassa, schoonmaak) als de organisatie dat wil.
Urenstaat per persoon, per maand en per jaar; export voor de boekhouder.
Jaartotaal per persoon zichtbaar, in verband met de grens van de vrijwilligersvergoeding.
Wie mag wat
BEH/BAR
Alles
VRW
Eigen uren zien, zelf in- en uitklokken
Overige
Geen toegang
Rechten worden in de database afgedwongen (row level security), niet alleen in het scherm.