Module 04 · menu Verhuur

Betalingen, facturatie en incasso

Geld binnenkrijgen zonder handwerk: direct betalen bij een losse boeking, incasso voor abonnementen, en facturen die de boekhouder zonder overtypen kan verwerken.

6ubasis

10ustandaard

16uvolledig

Schermen

Zo ziet het eruit — schetsen uit het functioneel ontwerp, met fictieve data.

Verhuur › Facturen — Lijst met status: concept, verstuurd, betaald, te laat.

Verhuur › Factuur — Regels, btw, betaallink en betaalhistorie.

Instellingen › Betalen — Mollie-koppeling, btw-tarieven, nummerreeks, herinneringsschema.

Wat het doet

iDEAL bij het maken van een losse boeking; het slot blijft vijftien minuten vast tijdens het betalen.
SEPA-incasso voor abonnementen, met mandaat digitaal afgegeven en vastgelegd.
Facturen met doorlopende nummering, btw per regel en pdf-bijlage.
Automatisch herinneringsschema: na zeven, veertien en dertig dagen, daarna handmatig.
Strippenkaart vooruit betalen; afboeken per gebruikte les of sessie.
Storneringen verwerken: boeking blijft staan, saldo wordt negatief, huurder krijgt bericht.
Deelbetalingen en handmatige bijboekingen (contant, bank).
Creditfactuur bij annulering, met verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.
Export naar het boekhoudpakket (Moneybird, e-Boekhouden) of als boekhoudbestand.
Dagelijkse afstemming: wat is er ontvangen tegenover wat is er gefactureerd.

Wie mag wat

BEH	Alles
VER	Factureren en innen voor verhuur
PRG	Lezen bij eigen producties
HUU	Eigen facturen

Rechten worden in de database afgedwongen (row level security), niet alleen in het scherm.

Gegevens

factuur (nummer, contact, regels, btw, totaal, status, vervaldatum) · betaling (bedrag, methode, datum, referentie) · mandaat · herinnering

Hangt samen met

Module 3 levert de regels, module 11 de ticketopbrengst, module 15 de cijfers.

Randgevallen die zijn meegenomen

Webhook van de betaaldienst komt dubbel binnen — verwerking moet één keer tellen.
Betaling komt binnen nadat de reservering al is vrijgegeven.
Btw verschilt per soort: zaalverhuur, ticket en drank vallen niet in hetzelfde tarief.