Verhuur en reserveringen

• Middelen met eigen type: repetitieruimte, studio, zaal, materiaal (PA, backline, licht).
• Tarieven per uur, per dagdeel, per dag; afwijkend tarief voor leden, jeugd of sociaal tarief.
• Abonnementen (vast slot per week) en strippenkaarten met resterend saldo.
• Beschikbaarheid per middel: openingstijden, sluitingsdagen, onderhoudsblokkades.
• Conflictdetectie over alle agenda's heen: een concert of soundcheck blokkeert de zaal automatisch.
• Herhaalboekingen met uitzonderingen (elke dinsdag, behalve in de kerstvakantie).
• Wachtlijst per tijdslot; komt er iets vrij, dan gaat er een bericht uit.
• Materiaal meeboeken bij een ruimte of los verhuren, met uitgifte en retour.
• Toegangscode gekoppeld aan de boeking, geldig van vijftien minuten voor tot na afloop.
• Annuleren binnen de afgesproken termijn kosteloos, daarna volgens de annuleringsregel.
• Schade of overlast vastleggen op de boeking en op het contact.
• Voorlopige reservering (hold) met vervaldatum, naast een definitieve boeking — bij zaalverhuur is dat het verschil tussen een optie en een afspraak.
• Goedkeuringsstroom per soort huurder: nieuwe huurders komen eerst in een aanvraaglijst, vaste huurders boeken direct.
• Boekregels per huurdersgroep: hoeveel uur per week, hoeveel weken vooruit, welke middelen, minimale en maximale duur per boeking.
• Afwijkend tarief per tijdstip: daluren overdag goedkoper dan vrijdagavond, zonder dat iemand er handmatig aan hoeft te denken.
• Optioneel scherm bij de ingang van elke ruimte met de bezetting van vandaag, zodat niemand meer op de deur klopt.

middel (naam, type, capaciteit, openingstijden) · tarief (soort, bedrag, geldig van/tot) · boeking (huurder, middel, start, eind, prijs, status, notitie) · abonnement · strippenkaart · blokkade

Module 4 factureert, module 9 levert de blokkades, module 14 geeft huurders toegang.

• Twee mensen boeken tegelijk hetzelfde slot: eerste bevestiging wint, de tweede krijgt een nette melding.
• Boeking loopt over middernacht.
• Zomertijd: een boeking van 02:00 tot 03:00 in de nacht van de overgang.
• Abonnement botst met een concert: het concert wint, de huurder krijgt automatisch een voorstel voor een ander slot.