Programmering, verhuur van oefenruimtes, vrijwilligers met tegoed, ticketing in eigen beheer en de mail van de avond — in één app, met rechten die in de database zelf worden afgedwongen.
Oefenruimtes verhuren, vrijwilligers roosteren, uren omzetten in drankjes, tickets scannen, de mail van de band terugvinden — dat zijn acht losse systemen of nul. StageplanR legt ze op één datamodel, zodat een boeking ook meteen een blokkade in de agenda is, een dienst ook meteen tegoed oplevert, en een cijfer voor de subsidie met één druk op de knop klopt.
Ticketing in eigen beheer: verkopen, scannen en afrekenen zonder kosten per ticket en zonder andermans huisstijl op je kaartje.
Diensten worden credits, credits worden een drankje via een QR-code. Elke boeking is een grootboekregel: tot op de cent te verantwoorden.
Van beheerder tot barvrijwilliger tot huurder: iedereen ziet precies wat bij zijn rol hoort, afgedwongen in de database — niet in het scherm.
Optie wordt bevestiging. De Grote zaal en de soundcheck staan meteen geblokkeerd in de verhuur, de publieke agenda krijgt de datum.
Bar, deur, techniek: open diensten staan in het portaal. Sanne pakt de bar. Het draaiboek van de avond staat er al bij, actueel.
Verkocht via de eigen site, gescand met een telefoon, afgerekend zonder kosten per kaartje. De bezoekersaantallen staan direct in de rapportage.
Sanne klokt uit, 3,5 uur wordt € 8,75 tegoed. Volgende keer rekent ze een biertje af met haar QR-code. Elke stap is een grootboekregel.
11 diensten dit kwartaal · laatste boeking: bar, za 4 okt, 3,5 uur → + € 8,75
Bar scant, bedrag gaat van het tegoed af. Sneller dan het tappen zelf.
2 bier · − € 6,00Gebouwd in volgorde van afhankelijkheid, elk in drie niveaus — basis, standaard, volledig. Een podium kiest per module hoe ver het wil gaan. Klik een module voor het volledige ontwerp met schermschetsen.
Elke tabel draagt het podium. Zalen, oefenruimtes, tarieven en rollen zet je zelf in de configuratiewizard, in een middag.
Contacten, evenementen en historie komen één keer over, controleerbaar, met een terugweg als iets niet klopt.
Wat een rol niet mag zien, komt niet uit de database — ook niet via de AI-assistent, ook niet via een rapport.
Basis, standaard of volledig. Klein beginnen met verhuur en tegoed, ticketing erbij als het podium eraan toe is.