Naast diensten is er losse klus: de bar moet opgeruimd, een flyer verspreid, een lamp vervangen, de website bijgewerkt. Nu leeft dat in appgroepen en in iemands hoofd. Hier worden het zichtbare taken die je kunt toewijzen óf laten oppakken — en die meetellen voor credits, net als een dienst.
5ubasis
9ustandaard
15uvolledig
Let op. Dit is de module die het dichtst bij een appgroep komt, en dus ook de module die het snelst verwatert. Twee regels houden hem levend: elke taak heeft een deadline en een naam (niet 'iemand'), en een klus die niemand oppakt komt op het dashboard van de coördinator te staan in plaats van stil te blijven liggen.
Schermen
Zo ziet het eruit — schetsen uit het functioneel ontwerp, met fictieve data.
Vrijwilligers › Taken — Alle taken met verantwoordelijke, deadline en status.Vrijwilligers › Klussenbord — Open klussen die iedereen mag oppakken, met credits erbij.Taak › Detail — Omschrijving, subtaken, wie mag afvinken, bijlagen, gesprek.
Wat het doet
Twee soorten: een toegewezen taak (iemand krijgt hem) en een open klus (wie wil, pakt hem op).
Een taak heeft een korte omschrijving, een status, een deadline en een of meer verantwoordelijken.
Subtaken onder een taak, elk met eigen status en eigen verantwoordelijke, zodat groot werk opdeelbaar is.
Instellen wie mag afvinken: iedereen, of alleen aangewezen personen — nodig bij een controle die de technicus of de coördinator moet bevestigen.
Open klussen op een bord met daarbij de geschatte tijd en de credits die het oplevert.
Aantal plekken per klus: een flyeractie kan er drie tegelijk gebruiken.
Delegeren: een taak doorgeven aan iemand anders, met bericht en met behoud van de historie — de oorspronkelijke opdrachtgever blijft zichtbaar.
Taken hangen aan iets: een evenement, een boeking, een ruimte, een dienst, of aan niets (algemeen klusje).
Sjablonen: een concertavond krijgt automatisch zijn vaste taken, een jamsessie andere.
Terugkerende taken: elke maandag de koeling controleren, elk kwartaal de EHBO-doos.
Afhankelijkheid: taak B komt pas vrij als taak A af is (backline opruimen na de show).
Gesprek per taak, met bijlagen — geen losse appgroep meer nodig.
Meldingen bij toewijzen, bij naderende deadline en bij overschrijding.
Credits per klus, met dezelfde regels als de urenmodule; afvinken vraagt om goedkeuring voordat er credits ontstaan.
Erkenning: overzicht van wie deze maand het meeste heeft opgepakt, als het bestuur dat wil tonen.
Voltooiingshistorie: wie vinkte wanneer af, en of het is teruggedraaid.
Mijn taken op het eigen dashboard, met wat er vandaag moet en wat te laat is.
Hangt aan module 8 (diensten), 9 (evenementen), 3 (ruimtes). Levert credits via module 6 en uren via module 5. De assistent uit module 16 kan taken opsommen en voorstellen.
Randgevallen die zijn meegenomen
Iemand pakt een klus op en doet er niets mee: na de deadline valt hij automatisch terug op het bord.
Twee mensen pakken dezelfde klus tegelijk op — één plek, eerste wint, tweede krijgt een nette melding.
Taak wordt afgevinkt terwijl een subtaak nog openstaat.
Gedelegeerde taak wordt geweigerd: hij gaat terug naar wie hem gaf, niet naar het bord.