StageplanR Plan een demo
Module 11 · menu Tickets

Ticketing in eigen beheer

Zelf tickets verkopen, scannen en afrekenen. Geen kosten per ticket meer, volledige controle over uitstraling en gegevens — en volledige verantwoordelijkheid voor de verkoopstart.

30ubasis
55ustandaard
85uvolledig
Let op. Dit is de zwaarste module en de enige waar een fout publiek zichtbaar is. Bouw hem als laatste, test hem met een gratis evenement, en houd de verkoop van het eerste betaalde evenement klein. De onderdelen die in de praktijk het meeste werk kosten zijn niet de ticketshop, maar de scan-app met offline synchronisatie en de financiële afstemming. Waarom 55 uur en niet de 150 à 250 uur van een losstaand ticketsysteem: de betaalstroom, de contacten, de evenementen en de rechten staan er dan al. Wat overblijft is de shop, de voorraadvergrendeling, de scan-app en de afstemming. Daarbij komt dat wij zelf eerder een vergelijkbaar ticketsysteem hebben gebouwd voor een ander project — niet voor Phoenix, maar de valkuilen en de keuzes zijn daardoor bekend, en dat scheelt vooral aan de voorkant.
Schermen

Zo ziet het eruit — schetsen uit het functioneel ontwerp, met fictieve data.

STAGEPLANRTickets › VerkoopzoekenSVDashboardAgendaVerhuurTicketsVrijwilligersContactenPostbusMarketingRapportageInstellingenVERKOCHT183+41RESTEREND37OMZET€ 2.196VANAVOND AAN DEUR24Verkoop per dag sinds aankondiging · Zwart Water + support
Tickets › Verkoop — Per evenement: verkocht, resterend, omzet, verloop in de tijd.
STAGEPLANRTickets › SoortenzoekenSVDashboardAgendaVerhuurTicketsVrijwilligersContactenPostbusMarketingRapportageInstellingenTicketsoortPrijsAantalVerkochtVroege vogel€ 10,005050 · uitverkochtRegulier€ 13,50150118Lid Phoenix€ 11,002012Deurprijs€ 15,00Gastenlijst€ 0,002014Vrijwilliger (credits)€ 0,00103
Tickets › Soorten — Vroege vogel, regulier, lid, gast; aantallen, prijzen, verkoopvensters.
STAGEPLANRDeur › ScannenzoekenSVDashboardAgendaVerhuurTicketsVrijwilligersContactenPostbusMarketingRapportageInstellingenTicket #A7F2-8841 · RegulierBEDRAGGeldigAl gescandOnbekendGastenlijstAFBOEKENGroen · Jeroen KlaassenGeldig — 1e scan
Deur › Scannen — Scanscherm met groen of rood, naam, ticketsoort en waarschuwing bij dubbel.
STAGEPLANRDeur › KassazoekenSVDashboardAgendaVerhuurTicketsVrijwilligersContactenPostbusMarketingRapportageInstellingenDeurverkoop · pin3 tickets à € 15,00Nieuw€ 45,00Gastenlijst · Ilse Verhoeven +1Aangemeld door MarloesCheck in2 plekkenScanner 2 · offline sinds 21:0414 scans lokaal opgeslagenSyncSync nodigTerugbetaling · bestelling #3391Bezoeker kocht dubbelBehandel€ 13,50
Deur › Kassa — Verkoop aan de deur met pin en contant.
Wat het doet
Wie mag wat
BEHAlles, inclusief prijzen en terugbetalen
PRGSoorten en aantallen per eigen evenement
KASScannen, deurverkoop, gastenlijst
MKTVerkoopcijfers en kortingscodes
OverigeAlleen cijfers

Rechten worden in de database afgedwongen (row level security), niet alleen in het scherm.

Gegevens

ticketsoort (prijs, aantal, venster) · bestelling (koper, regels, status, betaling) · ticket (code, naam, status, gescand op, scanner) · kortingscode · gastenlijst

Hangt samen met

Evenement uit module 9, betaling via module 4, bezoeker naar module 2, cijfers naar module 15.

Randgevallen die zijn meegenomen