StageplanR wordt samen met Phoenix ontwikkeld en is vanaf het begin geschikt voor andere podia. Elk podium dat het gebruikt krijgt een eigen omgeving met eigen gegevens, eigen huisstijl, eigen betaaldienst en eigen mailadressen — op dezelfde installatie. Dat moet vanaf de eerste dag in het datamodel zitten: er later meerdere podia van maken betekent alles herbouwen.
6ubasis
11ustandaard
18uvolledig
Let op. Dit is de enige module die je niet kunt uitstellen. Alle andere onderdelen zijn later uit te breiden, maar scheiding per organisatie moet vanaf de eerste tabel in het model zitten. Wordt dat overgeslagen, dan is een tweede podium geen kwestie van inrichten maar van herbouwen — en dat kost meer dan het hele project tot dan toe. Nu meenemen is beperkt werk: een kolom in elke tabel en een regel in elke toegangsregel, mits je het meteen doet.
Schermen
Zo ziet het eruit — schetsen uit het functioneel ontwerp, met fictieve data.
Beheer › Organisaties — Alle aangesloten podia met status, pakket en laatste activiteit.Beheer › Nieuw podium — Aanmaken met sjabloon, modules en eigen webadres.Beheer › Uitrol en versies — Welke omgeving op welke versie draait, en wat er klaarstaat.
Wat het doet
Strikte scheiding van gegevens per organisatie, afgedwongen in de database — niet in de interface. Elke tabel draagt de organisatie mee; een verkeerde zoekopdracht levert leeg op, geen andermans gegevens.
Nieuw podium opzetten in minuten: naam, sjabloon kiezen, modules aanvinken, eerste beheerder uitnodigen.
Eigen webadres per podium (verhuur.eigenpodium.nl) of een gedeeld adres met eigen ingang.
Eigen huisstijl: logo, kleur en lettertype in het portaal, op facturen, tickets en in uitgaande mail.
Eigen betaaldienst per podium: het geld gaat rechtstreeks naar hun rekening, nooit via een tussenrekening.
Eigen verzendadressen en postbussen, met eigen ondertekening.
Modules per podium aan of uit, met een prijs die daarbij past.
Rollen en rechten gelden binnen één organisatie; wie bij twee podia werkt heeft één account met twee toegangen en wisselt met één klik.
Beheer op afstand: een overkoepelend scherm met alle podia, hun status en hun openstaande inrichtingsstappen.
Ondersteuning met toestemming: meekijken kan alleen nadat de beheerder van dat podium het aanzet, met tijdslimiet en een regel in het logboek.
Nieuwe versies eerst naar een proefomgeving, daarna gefaseerd naar de podia; elk podium ziet welke versie het draait en wat er is veranderd.
Reservekopie per organisatie, en terugzetten van één podium zonder de anderen te raken.
Vertrekt een podium, dan krijgt het een volledige export van zijn eigen gegevens en wordt de omgeving daarna verwijderd — dat is geen service maar een verplichting.
Verbruik per podium zichtbaar: opslag, mailvolume, gebruik van de assistent — de basis voor een eerlijk tarief.
Gedeelde grondslagen, eigen invulling: iedereen krijgt dezelfde nieuwe functies, niemand krijgt andermans tarieven, teksten of termen.
Wie mag wat
Leverancier
Organisaties aanmaken, versies uitrollen, verbruik zien — nooit inhoudelijke gegevens zonder toestemming
BEH van een podium
Alles binnen de eigen organisatie, inclusief ondersteuningstoegang aan- en uitzetten
Overige
Zien niets buiten de eigen organisatie
Rechten worden in de database afgedwongen (row level security), niet alleen in het scherm.
Draagt alle andere modules: elke tabel en elk recht is per organisatie afgebakend. Module 19 richt een nieuwe organisatie in, module 17 vult hem met bestaande gegevens.
Randgevallen die zijn meegenomen
Één persoon werkt bij twee podia: wisselen van omgeving mag nooit gegevens meenemen.
Een podium wil zijn gegevens meenemen naar een andere leverancier: de export moet compleet en leesbaar zijn.
Een nieuwe functie past niet bij een podium dat de betreffende module uit heeft staan.
Ondersteuningstoegang die vergeten wordt uit te zetten: verloopt automatisch.
Twee podia met dezelfde bandnaam in hun contacten — dat zijn twee losse contacten, geen dubbeling.
Phoenix ontwikkelt mee: leg vóór het tweede podium vast wat dat betekent voor eigendom, zeggenschap en opbrengst — achteraf is dat een gesprek dat niemand wil voeren.