Module 15 · menu Rapportage

Rapportage en verantwoording

De cijfers die Phoenix nu jaarlijks met de hand bij elkaar zoekt, met één druk op de knop — voor het bestuur, de gemeente en de jaarlijkse VNPF-uitvraag. Die uitvraag loopt van januari tot juni via het Poppodium Analyse Systeem en gaat over organisatie, activiteiten, optredens, bezoeken, horeca, werkgelegenheid en financiën; wie die velden als uitgangspunt neemt, hoeft achteraf niets meer te reconstrueren.

4ubasis

7ustandaard

11uvolledig

Schermen

Zo ziet het eruit — schetsen uit het functioneel ontwerp, met fictieve data.

Rapportage › Dashboard — Kerncijfers van de maand met vergelijking met vorig jaar.

Rapportage › Bezetting — Bezettingsgraad per ruimte per week, als warmtekaart.

Rapportage › Subsidie — Rapport over een zelf gekozen periode, klaar om te exporteren.

Wat het doet

Kerncijfers: bezoekers, activiteiten, verkochte tickets, verhuururen, omzet, vrijwilligersuren.
Bezettingsgraad per repetitieruimte en studio, per week en per dagdeel.
Activiteiten per soort: concert, jam, workshop, cursus, verhuur.
Vrijwilligers: aantal actieve mensen, uren, verstrekte credits.
Vergelijking met dezelfde periode vorig jaar.
Subsidierapport over een zelf gekozen periode, met de indeling die de gemeente vraagt.
Export naar spreadsheet en pdf.
Maandoverzicht dat automatisch naar het bestuur gaat.
Indeling die aansluit op het Poppodium Analyse Systeem van de VNPF: organisatie, activiteiten, optredens, bezoeken, horeca, werkgelegenheid, inkomsten en uitgaven.
Onderscheid tussen concerten, clubnachten en overige activiteiten, en tussen activiteiten in huis en op externe locaties — precies de opsplitsing die de VNPF jaarlijks uitvraagt.
Betalende bezoeken apart van totale bezoeken, inclusief gasten en vrijwilligers.
Uitvoer die tussen januari en juni in één keer in de VNPF-vragenlijst te zetten is, in plaats van uit vijf systemen bij elkaar geraapt.

Wie mag wat

BEH	Alles
PRG/VER/MKT	Eigen domein
Bestuur	Alleen samengevatte cijfers

Rechten worden in de database afgedwongen (row level security), niet alleen in het scherm.