Het deel dat naar buiten kijkt. Hier verdwijnt het meeste werk bij de vrijwilligers, en hier is een fout in de rechten meteen zichtbaar voor buitenstaanders.
6ubasis
10ustandaard
13uvolledig
Schermen
Zo ziet het eruit — schetsen uit het functioneel ontwerp, met fictieve data.
Portaal › Boeken — Vrije uren per ruimte, met prijs, en bevestigen in twee stappen.Portaal › Mijn overzicht — Komende boekingen, strippenkaart, facturen, huisregels.Portaal › Mijn saldo — Voor vrijwilligers: tegoed, mutaties, komende diensten.
Wat het doet
Geen open registratie: een account ontstaat door uitnodiging, of door een aanvraag die iemand goedkeurt.
Alleen vrije uren zichtbaar; programmering en soundchecks zijn onzichtbaar als blokkade.
Instelbaar per huurder: direct bevestigd, of aanvraag die eerst wordt goedgekeurd.
Aanbevolen instelling: direct bevestigd voor huurders met abonnement of strippenkaart, goedkeuring voor nieuwe huurders.
Grenzen: hoeveel uur vooruit, hoeveel uur per week, welke ruimtes.
Zelf annuleren en verzetten binnen de afgesproken termijn.
Direct betalen bij het boeken, of achteraf op rekening bij vaste huurders.
Eigen facturen en betaalstatus inzien.
Vrijwilligersdeel: saldo, mutaties, diensten, in- en uitschrijven.
Documenten: huisregels, sleutel- en toegangsafspraken, technische informatie per ruimte.
Wie mag wat
HUU
Alleen eigen boekingen, facturen en gegevens
VRW
Alleen eigen saldo, uren en diensten
BEH/VER
Grenzen instellen en aanvragen beoordelen
Rechten worden in de database afgedwongen (row level security), niet alleen in het scherm.